Fagområdet Økonomi som arbejdsplads

Vær med til at styrke økonomien i Psykiatrien som en del af et dedikeret og støttende fagområde.

Gå direkte til:

Om fagområdet

Økonomi består af en gruppe skarpe og professionelle medarbejdere, der understøtter hospitalsledelsen og afdelingerne i Psykiatrien i forhold til økonomistyring, support og indkøb.

Ledelse

Økonomichef Leif Hvid Jensen er leder af fagområdet Økonomi.

Teams

Fagområdet Økonomi består af fire teams med hver sine arbejdsområder:

Afdelingssupport
Indkøb og telefoni
Regnskab
Økonomi

Fysiske rammer

Psykiatristaben er fordelt på tre adresser. Det er dog ikke alle fagområder, der har medarbejdere på alle adresser.
Viborg (Tingvej): fri parkering, åbent kontormiljø, flexrum, personalestue og en kantine i Regionshuset, hvor du kan købe mad og drikke.
Skejby: åbent kontormiljø og Café Vest, hvor du kan købe mad og drikke.
Gødstrup: fri parkering, åbent kontormiljø, flexrum, personalestue og Havens Café, hvor du kan købe mad og drikke.

Samarbejdspartnere

Vi samarbejder med alle afdelinger i Psykiatrien, faggrupper i driften og administrationen, de øvrige hospitaler i Region Midtjylland, koncernstabene i Region Midtjylland, regionerne, ministerier og styrelser.

Arbejdsopgaver

Økonomi har en omfattende opgaveportefølje. Her kan du se, hvad vi laver i hvert team.

Teamet arbejder tæt sammen med de psykiatriske afdelinger og spiller en central rolle i at rådgive dem om optimal anvendelse af deres økonomiske ressourcer for at imødekomme både daglige og strategiske udfordringer. En vigtig del af vores arbejde er at skabe overblik og gennemsigtighed i afdelingernes økonomi og sikre fremdrift i projekter. Vi bidrager desuden til at omsætte akademiske intentioner til konkrete løsninger i den kliniske hverdag.

Vi er forankret i Skejby ved AUH Psykiatrien, men kommer også ud på afdelingerne i Regionspsykiatrien Gødstrup og Regionspsykiatrien Midt.

Nøgleopgaver inkluderer:

Ledelsesbetjening af de psykiatriske afdelinger
Budgetlægning og økonomistyring på årlig basis
Løbende dialog med afdelings- og funktionsledere om håndtering af økonomiske udfordringer
Implementering og projektstyring af både afdelingens egne initiativer og tværgående planlægningsopgaver
Understøttelse af implementering af tiltag, der styrker den kliniske hverdag.

I Indkøb og Telefoni er vores fokus at hjælpe med indkøbs- og logistikopgaver for Psykiatrien. Vores nøgleopgaver inkluderer:

Drift, support og udvikling af Midt-telefoni
Koordination og superbrugerfunktion vedrørende RM Indkøb
Håndtering af indkøbs- og logistikopgaver for Psykiatrien og socialområdet
Koordinering af indkøb på tværs af Psykiatristaben og med administrationen.

I Regnskab løser vi regnskabsopgaver for hele Psykiatrien. Derfor indeholder vores arbejde både rutineopgaver, men også alsidige opgaver hvor man har mulighed for at udvikle sig. Vi samarbejder bredt med flere faggrupper både i driften og i administrationen.

Vi er forankret i Viborg og Skejby, men kommer også ud på afdelingerne i Regionspsykiatrien Gødstrup og Regionspsykiatrien Midt i forbindelse med vores opgaver.

Nogle af vores nøgleopgaver er:

Håndtering af regnskabsopgaver som fakturering, kontering og afstemninger
Kontaktpersonrolle for regnskabsopgaver i afdelingerne i AUH
Psykiatrien i Skejby og Regionspsykiatrien Gødstrup
Koordination og styring af eksterne midler, herunder fondsadministration
Vedligeholdelse af kontoplaner og takstregister
Afregning af moms og kontakt til Koncern Regnskab
Administrativ håndtering af betalende patienter, herunder kautionsanmodninger
Koordinering og support vedrørende patientkasser, eksempelvis i Retspsykiatrien
Regnskabsinstrukser for staben og afdelinger i Skejby
Regnskabsopgaver relateret til mellemregionalt salg, herunder mentalerklæringer
Kontaktpersonrolle for kørselsopgaver og kørselsapps, inklusiv kørsel for patientrådgivere.

Økonomiteamet spiller en central rolle i at sikre økonomisk overblik, styring og support for de psykiatriske afdelinger. Teamet arbejder tæt sammen med afdelingerne og andre aktører for at understøtte beslutningsprocesser og fremme effektiv ressourceanvendelse.

Nøgleopgaver inkluderer:

Månedlig økonomi- og aktivitetsopfølgning for psykiatriske afdelinger
Budgetlægning og økonomidisponering for afdelinger som Retspsykiatri, Afdeling for Psykoser og Børne- og Ungdomspsykiatri
Forventet regnskab og opfølgning på centrale puljer og satspuljer
Økonomiopfølgning på anlægssager og indsigt i investeringsplaner
Håndtering af fladen mellem drift og anlæg
Sekretariatsbetjening af ledelses-, drift- og dialogmøder
Overheadstyring på satspuljer og diverse økonomiopgaver.

Få indblik i Psykiatriens dagligdag

I Psykiatristaben har vi et tæt samarbejde med både klinikker og sengeafsnit. Du kan følge med på Psykiatriens Instagram profil Psykiatriens Ansigter, hvor vi giver et indblik i, hvad det vil sige at arbejde i Psykiatrien.

Profilen bliver ofte styret af vores medarbejdere, og du kan genbesøge deres takeovers under vores højdepunkter.

Trivsel og tryghed

Arbejdsmiljø

Vi arbejder i et inkluderende arbejdsmiljø med højt til loftet, hvor frihed under ansvar og tillid præger samarbejdet. Vi skaber et rum, hvor vi både kan dele og bearbejde faglige og personlige udfordringer. Vi giver plads til at diskutere opgaver og finde fælles løsninger.

Når vi har haft svære møder eller komplekse opgaver, støtter vi hinanden og sikrer, at ingen sidder alene med udfordringer. Vi værdsætter humor i en travl hverdag og gør en indsats for, at der altid er plads til at grine sammen.

I Psykiatristaben arbejder vi aktivt for et trygt og sikkert arbejdsmiljø. Vores arbejdsmiljøgruppe, med repræsentanter fra ledelse og medarbejdere, har fokus på både fysiske og mentale rammer.

TRIO-møder sikrer løbende samarbejde mellem ledelse, medarbejdere og arbejdsmiljørepræsentanter om det gode arbejdsmiljø og evt. udfordringer. Hvert andet år gennemfører vi en TrivselsUndersøgelse og LedelsesEvaluering (TULE) for at styrke arbejdsmiljøet og ledelsen.

"Nogle gange føles det som et stort ansvar at holde styr på og vejlede om en stor økonomi, men så er det rart, at uanset hvor man kigger hen, så sidder der nogle, der har lavet store bommerter. Og de sidder der stadig."

- Jens, AC-fuldmægtig og faglig koordinator

Vi interesserer os for hinanden og bidrager aktivt til et stærkt kollegialt fællesskab. Vi spiser frokost sammen, planlægger sociale arrangementer uden for arbejdstiden og støtter hinanden i både små og store opgaver. Vi bruger sparring aktivt til at hjælpe hinanden, og det gør os trygge i arbejdet.

Fejl ser vi som en del af processen, og vi deler erfaringer åbent. Vi ved, at vi altid kan stole på hinanden – både når det gælder støtte i svære situationer og et godt grin, der løfter humøret.

Introduktionsforløb

Som ny medarbejder i Psykiatristaben bliver du taget godt imod med et grundigt og struktureret introduktionsforløb, der sikrer en tryg og lærerig opstart. Forløbet inkluderer:

Onboarding med program til dine første dage
Fælles morgenbrød med dine kolleger
Fælles introduktion, både til Psykiatristaben og Psykiatriens organisation
Hands-on oplæring: Sidemandsoplæring, løbende 1:1-møder og mentorordning, så du får faglig og social støtte
Formelle introduktioner:
- Velkomstmøde med din leder
- Introduktion til arbejdsmiljøorganisation, ESDH-systemer, e-Dok, administrative pligter og mere
- Træning i kontorergonomi og hjerte-lunge-redning
Forundringssamtale efter 3 måneder, hvor vi sammen evaluerer opstarten og justerer, hvor der er behov.

Som en del af vores mentorkultur får du en kollega, der fungerer som mentor og hjælper dig godt i gang både fagligt og socialt. Vi sikrer, at du hurtigt bliver en del af teamet gennem walk-and-talks eller lignende sociale initiativer.

"Da jeg var ny, blev jeg taget med til forskellige opgaver, der til sidst gav mig en forståelse af, hvad det er, det hele går ud på."

Maria, AC-fuldmægtig

Work-life-balance

Vores arbejdstider ligger som udgangspunkt i tidsrummet 8.00-15.30. Vi har dog en stor grad af fleksibilitet, som gør det muligt at tilpasse arbejdet til ens privatliv. Det er vigtigt for os, at du føler, at du kan balancere arbejdsliv og privatliv, hvorfor planlægning sker i åben dialog.

Personalegoder

Vi afholder fælles julefrokost for hele Psykiatristaben samt adskillige flere arrangementer for det samlede fællesskab.

Der er desuden personaleforening i både Viborg og Gødstrup, der tilbyder flere arrangementer og rabatordninger.

Løn

Vi tilbyder løn efter overenskomst og lønforhandling.

"Jeg synes, at det er fedt, at jeg selv kan forfølge nogle af de opgaver som jeg synes er spændende. Nogle gange er der også tid til at nørde."

- Emil, specialkonsulent og faglig koordinator

Muligheder for faglig udvikling

Vi tilbyder et arbejdsmiljø, hvor faglig udvikling er i fokus, og der er rig mulighed for at tilegne sig nye kompetencer. Der er stor aktivitet og forandring, især inden for digitalisering og automatisering, hvilket giver mulighed for at arbejde med spændende teknologier som robotter og nye digitale løsninger ift. nogle af opgaverne.

Kurser og uddannelser

Vi støtter medarbejdernes udvikling gennem relevante kurser og uddannelser, eksempelvis projektlederuddannelse, som gør det muligt at påtage sig nye ansvarsområder. Samarbejdet med Koncernen sikrer, at vi altid er opdaterede med den nyeste viden og metoder inden for regnskab og økonomistyring.

Vi opmuntrer til, at medarbejdere selv tager initiativ til at udforske opgaver og områder, de finder spændende. Vores ledelse er lydhør over for ønsker om udvikling og giver plads til fordybelse, så du både kan styrke dine kompetencer og finde glæde ved at "nørde" med særlige interesseområder.

Find kurser og uddannelser

Psykiatriakademiet.rm.dk er vores digitale kursuskatalog og uddannelsesunivers. Her kan du også finde inspirationshistorier, hvor du kan møde medarbejdere og høre om deres karriereveje i Psykiatrien.

På Psykiatriakademiet kan du dykke ned i introduktionssporene for de forskellige faggrupper.