Fagområdet Sundheds-IT og Digitalisering som arbejdsplads

I Sundheds-IT og Digitalisering understøtter vi de psykiatriske afdelinger i forhold til brugen af forskellige IT-systemer, herunder MidtEPJ, BookPlan og Klinisk Logistik. Vi er også med til at udvikle og understøtte digitaliseringen af de psykiatriske afdelinger. 

Ledelse

Sundheds-IT og Digitaliseringschef Morten Juul er leder af fagområdet. 

Teams 

Fagområdet Sundheds-IT og Digitalisering består af fem teams med hver sine arbejdsområder:

• Team for Automatisering og Data 
• Team for Booking og Registrering 
• Team for Digitale Projekter
• Team for Klinisk MidtEPJ og Klinisk Logistik 
• Team for IT-Hardware 

Vores personalesammensætning tæller både nyuddannede og erfarne medarbejdere fra Psykiatrien og andre organisationer eller private virksomheder. Vi er blevet en større personalegruppe i vores fagområde pga. det øgede fokus på digitalisering.  

Samarbejdspartnere 

I Sundheds-IT og Digitalisering arbejder vi tæt sammen med både interne og eksterne partnere for at sikre effektive digitale løsninger. Vi samarbejder med leverandører af kliniske IT-systemer i et tæt samarbejde med andre hospitaler og IT om løbende udvikling og optimering. Samtidig koordinerer vi med andre regioner for at skabe fælles retning og ensartede standarder for det digitale arbejde. 

Internt samarbejder vi med forskellige fagområder i Psykiatristaben, holder tæt kontakt til afdelingerne og understøtter klinikere i deres daglige arbejde. Vi arbejder også tæt sammen med superbrugere for at sikre, at vores løsninger fungerer optimalt lokalt. 

Arbejdsopgaver 

I Sundheds-IT og digitalisering er arbejdet alsidigt og kræver fleksibilitet. Du håndterer både rutineopgaver og uforudsete udfordringer. Vi har medarbejdere på flere adresser (Regionspsykiatrien Gødstrup, Regionspsykiatrien Midt, AUH Psykiatrien i Skejby og Tingvej 15 i Viborg).

Her kan du se, hvad vi laver i hvert team. 

Arbejdsmiljø

Vi er glade for vores arbejdsmiljø, hvor ledelsen inddrager os i opgaverne og giver stor indflydelse på, hvordan vi løser dem. Der er tillid til, at vi løser vores opgaver inden for de aftalte rammer, og vi lærer af de fejl, vi måtte lave. Regelmæssige teammøder giver os mulighed for sparring og dialog om de sager, der fylder mest. På tværs af fagområdet værdsætter vi samarbejde, en hyggelig omgangstone og plads til forskellighed. 

Vores relationer og samarbejdet på tværs i fagområdet er så godt, at der ikke er klare skel i hvordan man sætter sig i kontormiljøet. Vi rykker også rundt i løbet af en arbejdsdag efterhånden som folk går til/kommer tilbage fra møder. Enkelte medarbejdere har dog faste arbejdspladser, da der er specielle hensyn til arbejdspladsens indretning der skal tages højde for. I forbindelse med udnyttelse af lokalerne forsøger vi at tage hensyn til, at de forskellige teams har mulighed for at sidde sammen i en vis udstrækning.    

I Psykiatristaben arbejder vi aktivt for et trygt og sikkert arbejdsmiljø. Vores arbejdsmiljøgruppe, med repræsentanter fra ledelse og medarbejdere, har fokus på både fysiske og mentale rammer.

TRIO-møder sikrer løbende samarbejde mellem ledelse, medarbejdere og arbejdsmiljørepræsentanter om det gode arbejdsmiljø og evt. udfordringer. Hvert andet år gennemfører vi en TrivselsUndersøgelse og LedelsesEvaluering (TULE) for at styrke arbejdsmiljøet og ledelsen. 

Dine kolleger

Vores kollegiale fællesskab er stærkt og strækker sig på tværs af alle teams. Vi mødes til sociale arrangementer som sommerfester, julefrokoster og uformelle hyggeaftenener på barer, hvor vi kan slappe af og have det sjovt sammen. Selvom vi arbejder med forskellige opgaver, tager vi os tid til at sparre med hinanden – både inden for vores egne teams og på tværs af fagområdet. 

Introduktionsforløb

Som ny medarbejder i Psykiatristaben bliver du taget godt imod med et grundigt og struktureret introduktionsforløb, der sikrer en tryg og lærerig opstart. Forløbet inkluderer: 

• Onboarding med program til dine første dage
• Fælles morgenbrød med dine kolleger
• Fælles introduktion, både til Psykiatristaben og Psykiatriens organisation
• Hands-on oplæring: Sidemandsoplæring, løbende 1:1-møder og mentorordning, så du får faglig og social støtte
• Formelle introduktioner: 
  • Velkomstmøde med din leder
  • Introduktion til arbejdsmiljøorganisation, ESDH-systemer, e-Dok, administrative pligter og mere
  • Træning i kontorergonomi og hjerte-lunge-redning
• Forundringssamtale efter 3 måneder, hvor vi sammen evaluerer opstarten og justerer, hvor der er behov. 

Som en del af vores mentorkultur får du en kollega, der fungerer som mentor og hjælper dig godt i gang både fagligt og socialt. Vi sikrer, at du hurtigt bliver en del af teamet gennem walk-and-talks eller lignende sociale initiativer. 

Stillingerne er som udgangspunkt fuldtid, men vi er åbne for dialog om alternative løsninger. Vi tilbyder en fleksibel arbejdsdag med flextid, så du kan tilpasse din arbejdstid til dine behov, så længe opgaverne bliver løst.

Hvis dine opgaver tillader det, kan du have op til to hjemmearbejdsdage om ugen og i et vist omfang arbejde fra forskellige matrikler. Vi stræber efter at skabe en god balance mellem arbejdsliv og privatliv, der passer til den enkeltes behov. 

Personalegoder  

Vi afholder fælles julefrokost for hele Psykiatristaben samt adskillige flere arrangementer for det samlede fællesskab.  
 
Der er desuden personaleforening i både Viborg og Gødstrup, der tilbyder flere arrangementer og rabatordninger.  

Løn  

Vi tilbyder løn efter overenskomst og lønforhandling. 

Vi prioriterer din faglige udvikling og har stor åbenhed over for ønsker om kurser, uddannelser, konferencer og workshops, så længe det passer inden for de givne rammer. På din årlig medarbejderudviklingssamtale (MUS) kan du også lægge en plan for din faglig udvikling sammen med din leder. Ledelsen støtter, at vi holder os opdaterede med den nyeste viden og tendenser inden for vores felt.  

På personalemøder deler vi viden og erfaringer fra projekter for at sikre, at alle er orienterede om, hvad vi arbejder med i fagområdet. Hos os får du mulighed for at udvikle dig og bidrage til at styrke fagområdet. 

Du kan se alle ledige jobs i Psykiatrien her: