Tina Ebler bød velkommen til det nye HMU's konstitueringsmøde. Efter velkomsten var der en præsentationsrunde.

HMU besluttede

• at godkende dagsordenen for mødet

• Artefakt - gennemgående på HMU møder
• HMU medlemsoversigt - 2021-2023

I forbindelse med at der konstitueres et nyt HMU, skal det nye HMU godkende en forretningsorden samt mødeplan og årsplan for 2021. HMU's medarbejderside skal desuden udpege næstformænd og deltagere til de to underudvalg.

Deltageroversigt er vedlagt som bilag til orientering.

HMU ønsker, at næstformænd sidestilles i forretningsordenen således, at der ikke arbejdes med begreber som 1. og 2. næstformand. Derudover var der et ønske om, at medarbejdersiden kan vælge suppleant for en næstformand i særlige situationer, hvor næstformanden har længerevarende fravær, som ved sygdom etc. Suppleanten vælges i og blandt medarbejdergruppen i HMU.

Peder Appel Würtz og Henrik Ørskov Larsen blev valgt som næstformænd.

Der var et forslag om at der nedsættes et midlertidigt underudvalg vedr. rekruttering og fastholdelse. Dette drøftes på et kommende formandskabsmøde.

Den vedlagte årsplan består af en blanding af faste punkter - herunder orientering om driftsmæssige emner, som økonomi samt temadrøftelser, hvor der kan dykkes mere ned i konkrete emner. Robust psykiatri har stor betydning for alle i psykiatrien. Derfor vil det også være et punkt, som der skal arbejdes med til hvert møde.

Der skal arbejdes med et døgnseminar for HMU i 2022 mødeplanen. HMU's formandskab starter denne drøftelse på deres kommende formandskabsmøde.

Det blev bemærket at der i Kommissorium for Arbejdsmiljø og Sikkerhed også skal være fokus på det fremadrettede arbejde og de gode ting, som sker i organisationen. De gode historier skal mere frem således, at der ikke kun er fokus på det som er problematisk. Opgaverne for udvalget skal fremgå mere tydeligt således, at udvalget også er med til at sikre positiv videndeling. Data understøtter møderne, men vil ikke være mødestyrende. Der foretages ændringer til kommissoriet, som drøftes på kommende formandskabsmøde.

Tina Ebler fungerer indtil udgangen af 2021, som formand. Derefter vurderer HL hvem fra HL, der skal varetage funktionen. Elsebeth Vesterheden og Lisbeth Poulsen er udpeget, som lederrepræsentanter. Rose-Marie Mollerup og Maria-Louise Meyer Eskerod deltager som medarbejderrepræsentanter.

Mette Roldborg Norring deltager som medarbejderrepræsentant fra HMU i det midlertidige underudvalg vedrørende psykiatriens sammenflytning i Gødstrup. Caroline Marie Steenholdt blev valgt som suppleant.

Der blev spurgt ind til status vedrørende visning af tjenestenumre i forbindelse med opslag i journal. Der er ikke kommet nyt siden sidst. Aktuel status er derfor at man venter på lovgivningen færdiggøres og træder i kraft.

HMU besluttede:

• at konstituere sig
• at vælge næstformænd (medarbejdersiden)
• at godkende forretningsorden med bemærkninger
• at Kommissoriet for Underudvalg for Arbejdsmiljø og Sikkerhed tilrettes, hvorefter det drøftes på formandsskabsmøde
• at vælge deltagere til begge underudvalg (medarbejdersiden)
• at forslag om nyt midlertidigt underudvalg vedrørende rekruttering og fastholdelse drøftes på et kommende formandskabsmøde
• at godkende møde- og årsplan med bemærkning om at robust psykiatri er et vigtigt emne, som berører mange, og som skal drøftes hver gang samt at der skal arbejdes videre med at planlægge et døgnseminar i 2022 mødeplanen

• Forretningsorden - Psykiatrien HMU 2021 - 2023
• Årsplan 2021
• Mødeplan 2021 HMU i Psykiatrien
• Kommissorium for HMUs Underudvalg for Arbejdsmiljø og Sikkerhed
• Kommissorium midlertidigt underudvalg

Fik vi talt om det vi ville tale om, var punkterne relevante og havde alle mulighed for at sige noget?

Der var intet til eventuelt og ingen bemærkninger til evaluering.